시간 관리를 잘하는 것은 결국 본인이 가진 자원을 활용하는 능력이 좋다고 봐도 무방합니다. 중요성은 이미 알고 있으며 방법론도 어느 정도 알고 있습니다. 하지만 시간 관리를 잘하는 방법은 상당히 간단하지만 지키기 어렵습니다. 지키기 어려운 이유는 관리를 하지 않기 때문입니다. 오늘 알려 들리는 방법은 간단하면서도 디테일이 담겨있습니다. 몇 가지만 지키셔도 본인의 가치를 올릴 수 있고 돈을 벌 수 있습니다.
자투리 시간 활용 방법 (미리 할 일을 정하자)
일을 하다 보면 매번 자투리 시간이 발생할 수밖에 없습니다. 회의를 기다리더라도 5분에서 10분 정도는 무조건 생길 수밖에 없고 이 시간들을 합친다면 하루에 1시간 이상이 될 수도 있습니다. 일반적으로 이 시간에는 휴대폰을 사용하는 경우가 많습니다. 의미 없는 SNS를 보거나 대충 뉴스 헤드라인만 보는 경우가 많습니다. 하지만 평소에 책을 보고 싶어 했던 사람이라면 전자책을 활용해보시길 바랍니다.
최근 월 5000원에서 만원 정도면 시중에 나와있는 도서를 스마트폰으로 볼 수 있습니다. 책처럼 굳이 들고 다닐 필요가 없기 때문에 자투리 시간에 읽기가 상당히 좋습니다. 이렇듯 자투리 시간을 내어 뉴스 보듯이 조금씩 읽다 보면 어느샌가 완독을 하고 지식이 쌓임을 경험하는 경우가 있습니다. 이러한 식으로 자투리 시간에는 꼭 이것을 하겠다고 정해놓는 것이 좋습니다. 미리 정해둔다면 조금 더 효율적으로 사용할 수 있습니다.
힘들 때 쉬기보다는 일부러 휴식시간을 정하기
어떤 일을 하느냐에 따라 다르지만 사무실에 근무를 하는 경우 휴식시간을 본인 자유롭게 조절을 할 수 있습니다. 그래서 일을 하면서 적절한 타이밍이 휴식 시간을 가지기보다는 정해놓으시길 바랍니다. 휴식시간을 정해두면 목표의식이 생기기도 합니다. 스스로 정해둔 시간 안에 활동을 하다 보면 데드라인이라는 개념이 생기고 그 안에 업무를 처리하려는 생각이 들기 때문에 시간을 효율적으로 사용할 수 있습니다.
저 역시 매번 10시와 3시에는 쉴 수 있도록 시간을 정해두었습니다. 대부분 회사에서 사무직 휴게시간으로 정의를 해두기도 한 시간입니다. 이런 식으로 정해두면 휴식 시간까지 일을 어떻게든 마무리 짓고 쉬고자 하는 생각이 들게 됩니다. 결국 시간을 효율적으로 사용할 수 있는 계기가 됩니다.
1시간 단위로 나의 시간 사용 내역을 정리해보자
가계부로 돈을 어디에 썼는지는 기록하지만 나의 시간 사용 내역은 잘 안 적으실 텐데요. 막상 내가 실제로 사용한 시간을 적다 보면 의미 없는 시간을 보낸 경우가 많습니다. 1시간 동안 세워둔 목표 대비 휴대폰을 하느라 혹은 다른 업무를 중간에 한다던지 이런 식으로 시간을 보내는 경우가 많습니다. 그러면 온전히 1시간 동안 그 업무를 못한 경우입니다. 이렇듯 본인이 시간을 어디에 가장 많이 쓰는지 기록을 해두어야 허비하는 시간을 줄일 수 있습니다.
이는 어쩌면 가계부와 동일합니다. 어디로 돈을 쓰는지 기록을 해두어야 어디서 돈을 아낄 수 있는지 알 수 있기 때문입니다. 나의 하루 시간의 흐름을 파악하는 것이 결국 돈의 흐름을 파악하는 것과 마찬가지라면 시간 사용 내역을 정리해보는 건 충분한 가치가 있는 일입니다.
마치며
직장인이라면 시간 관리의 중요성을 알고 실행하고자 노력을 많이 합니다. 시중에는 많은 방법들이 있으나 우리에게 적용이 되기 어려운 경우가 많습니다. 오히려 적용하려다가 스트레스를 받는 경우가 많습니다. 하지만 본인만의 방법을 만드신다면 보람을 느낄 것입니다.